Privacybeleid Oldtimer Treffen Dokkum

1. Wie zijn wij?

Oldtimer Treffen Dokkum is een jaarlijks evenement georganiseerd door de organisatie achter Oldtimer Treffen Dokkum, gevestigd in Dokkum, Nederland. Voor vragen over uw privacy kunt u contact opnemen via info@ottdockum.nl.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

We verzamelen alleen de gegevens die nodig zijn voor de organisatie van het evenement:

• Bij aanmelding als deelnemer: Naam, e-mailadres, telefoonnummer (optioneel), en gegevens over uw voertuig (zoals type en bouwjaar).
• Bij contact: Naam en e-mailadres als u ons een vraag stuurt.
• Tijdens het evenement: Foto's en video's waarop u mogelijk herkenbaar bent, gemaakt voor promotiedoeleinden.

3. Waarom verzamelen we deze gegevens?

We gebruiken uw gegevens voor de volgende doelen:

• Organisatie: Om uw aanmelding te verwerken, contact met u op te nemen over uw deelname en het evenement te plannen.
• Communicatie: Om u te informeren over updates, zoals wijzigingen in het programma, en – met uw toestemming – om u uit te nodigen voor toekomstige edities van Oldtimer Treffen Dokkum.
• Promotie: Om foto's en video's te delen op onze website, sociale media (Facebook, Instagram) en andere kanalen ter promotie van het evenement.
• Wettelijke verplichtingen: Indien nodig, om te voldoen aan juridische verplichtingen.

4. Hoe lang bewaren we uw gegevens?

• Aanmeldgegevens: We bewaren uw naam, e-mailadres en eventueel telefoonnummer tot na het evenement van 2026 (vermoedelijk juli 2026), zodat we u kunnen uitnodigen voor de volgende editie. Dit doen we alleen als u bij aanmelding hiervoor toestemming hebt gegeven via de opt-in. Heeft u geen toestemming gegeven, dan verwijderen we uw gegevens binnen 6 maanden na het evenement van 2025 (12 juli 2025).
• Voertuiggegevens: Deze bewaren we tot 6 maanden na het evenement van 2025, tenzij anders nodig voor administratie.
• Foto- en videomateriaal: Dit kan langer worden bewaard voor promotiedoeleinden, tenzij u bezwaar maakt (zie punt 7).

5. Met wie delen we uw gegevens?

Uw gegevens worden niet gedeeld met derden, behalve:

• Als dit nodig is voor de organisatie (bijv. met een cateraar voor het lunchpakket);
• Als we wettelijk verplicht zijn (bijv. bij een overheidsverzoek).

We werken niet met commerciële partijen die uw gegevens gebruiken voor andere doeleinden.

6. Hoe beschermen we uw gegevens?

• We slaan uw gegevens beveiligd op, zowel digitaal (met wachtwoorden) als fysiek (indien van toepassing).
• Alleen bevoegde personen binnen de organisatie hebben toegang tot uw gegevens.
• We nemen passende maatregelen om verlies, diefstal of ongeoorloofd gebruik te voorkomen.

7. Uw rechten

U heeft de volgende rechten onder de AVG:

• Inzage: U mag vragen welke gegevens we van u hebben.
• Correctie: U mag onjuiste gegevens laten aanpassen.
• Verwijdering: U mag vragen uw gegevens te laten verwijderen, bijvoorbeeld na het evenement of als u geen uitnodigingen meer wilt ontvangen.
• Bezwaar: U mag bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens, zoals foto's voor promotie of toekomstige communicatie.
• Overdraagbaarheid: U mag uw gegevens opvragen om elders te gebruiken.

Neem hiervoor contact op via info@ottdockum.nl. We reageren binnen 4 weken.

8. Foto- en videomateriaal

Tijdens het evenement maken we foto's en video's. Door deelname of bezoek stemt u hiermee in, tenzij u vooraf bezwaar maakt via info@ottdockum.nl. Als u achteraf niet op beeld wilt, laat het ons weten en we verwijderen herkenbare opnames waar mogelijk.

9. Opt-in voor toekomstige communicatie

Bij aanmelding kunt u aangeven of u uitnodigingen wilt ontvangen voor toekomstige edities van Oldtimer Treffen Dokkum. Dit is volledig vrijwillig. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken door een e-mail te sturen naar info@ottdockum.nl.

10. Wijzigingen in dit beleid

We kunnen dit privacybeleid aanpassen. De meest recente versie staat altijd op onze website. Bij grote veranderingen informeren we u via e-mail of een melding op de site.

11. Vragen of klachten

Heeft u vragen over dit beleid of hoe we met uw gegevens omgaan? Mail ons op info@ottdockum.nl. Bent u niet tevreden met onze reactie? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).