Algemene Voorwaarden Oldtimer Treffen Dokkum 2025

1.1 Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op deelname aan en bezoek van Oldtimer Treffen Dokkum, hierna te noemen "het evenement", dat plaatsvindt op zaterdag 12 juli 2025 in de historische binnenstad van Dokkum.

1.2 Het evenement wordt georganiseerd door de organisatie achter Oldtimer Treffen Dokkum, hierna te noemen "de organisatie".

2.1 Deelname aan het evenement met een oldtimer (zoals auto's, brommers, trekkers, vrachtwagens of andere voertuigen) is mogelijk na aanmelding via het officiële aanmeldformulier en betaling van de deelnamekosten (€5,- per voertuig, inclusief lunchpakket).

2.2 De organisatie behoudt het recht om aanmeldingen te weigeren zonder opgave van reden.

2.3 Deelnemers dienen zich te houden aan de aanwijzingen van de organisatie en eventuele verkeers- of gedragsregels ter plaatse.

3.1 Deelname aan en bezoek aan het evenement geschiedt volledig op eigen risico.

3.2 De organisatie is niet aansprakelijk voor schade aan voertuigen, eigendommen of personen, noch voor diefstal, verlies of letsel, hoe dan ook ontstaan, behalve in geval van opzet of grove nalatigheid van de organisatie.

3.3 Deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor het in goede staat verkeren van hun voertuig en het naleven van wettelijke eisen (zoals verzekering en eventuele keuringen).

4.1 Bij annulering door de deelnemer worden de deelnamekosten niet gerestitueerd, tenzij anders overeengekomen met de organisatie.

4.2 De organisatie behoudt het recht het evenement te annuleren, verplaatsen of aanpassen bij onvoorziene omstandigheden (zoals extreem weer of overheidsmaatregelen). In dat geval wordt geprobeerd deelnemers zo snel mogelijk te informeren, maar restitutie is niet gegarandeerd.

5.1 Deelnemers en bezoekers dienen zich te gedragen conform de geldende wet- en regelgeving en de instructies van de organisatie.

5.2 Het is verboden schade toe te brengen aan eigendommen van anderen, de locatie of de openbare ruimte.

5.3 De organisatie kan personen de toegang weigeren of verwijderen bij wangedrag, zonder recht op restitutie.

6.1 Door deelname aan of bezoek aan het evenement stemmen deelnemers en bezoekers in met het maken en gebruiken van foto- en videomateriaal door de organisatie voor promotiedoeleinden. Bezwaar hiertegen kan vooraf schriftelijk worden gemeld via info@ottdockum.nl.

7.1 Persoonsgegevens die bij aanmelding worden verstrekt, worden alleen gebruikt voor de organisatie van het evenement en niet gedeeld met derden, behalve als dit wettelijk verplicht is. Zie ons privacybeleid voor meer informatie.

8.1 Op deze algemene voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.

8.2 In gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist de organisatie naar redelijkheid en billijkheid.